La bonne combinaison de tâches et de workflows
Amélioration de la collaboration interne et externe
Rapports précis et à jour
Les enjeux de la gestion des tâches
La gestion des tâches est le processus de gestion d’une tâche tout au long de son cycle de vie. Une gestion efficace des tâches exige la gestion de tous les aspects d’une tâche, y compris son statut, sa priorité, son temps, les notifications et ainsi de suite. La difficulté dans une situation d’urgence, c’est que les tâches sont assignées à plusieurs personnes ou équipes et qu’il y a un certain nombre d’étapes à suivre pour déterminer qui a reçu la tâche et si elle a été accomplie ou non.
Dans le développement de nouveaux projets, les processus formels présentent des avantages. La mise en œuvre et le suivi des procédures critiques sont plus faciles, tandis que les équipes participent aux projets par l’automatisation des tâches, en particulier pour gérer efficacement une meilleure communication entre les participants. Les entreprises doivent analyser leurs processus de projet pour les formaliser et les automatiser et donc les rendre plus efficaces et partager les meilleures pratiques.






Logiciel de gestion des tâches – Harmonisez les processus
Malheureusement, les processus formels régis par des règles préétablies qui nécessitent un développement dans un moteur de flux de travail rendent les modifications ou les adaptations à la volée complexes et inaccessibles aux utilisateurs clés (gestionnaires, gestionnaires de projet, gestionnaires de produits, etc.). Les modifications doivent être faciles et intuitives pour économiser temps, énergie et argent. Les utilisateurs clés doivent pouvoir bénéficier d’une gestion efficace des tâches grâce à un outil flexible et personnalisable. Le logiciel de gestion des tâches Lascom from Aptean permet non seulement à tous les utilisateurs de définir des séries de tâches et de traiter leurs liens, mais aussi de définir et de séquencer un ensemble de tâches et d’avertissements liés aux projets, produits, documents (contrats, rapports, etc.). Cela facilite considérablement le suivi des progrès. De la simple « liste de choses à faire » à la mise en œuvre des procédures, Le logiciel de gestion des tâches Lascom from Aptean généralise la réalisation du processus.
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Logiciel de gestion des tâches – Avantages
La gestion des tâches est utile pour optimiser l’échange d’information au sein de votre organisation et avec les clients ou fournisseurs externes :
- Automatiser la gestion des tâches en définissant des listes de tâches récurrentes (chaque semaine, chaque jour, mois ou année) ou des tâches liées à un événement déclencheur tel que la date, le changement d’état d’une propriété, la fin d’une tâche précédente. Vous pouvez créer des rappels ou des alertes automatiques à partir des dates des actions.
- Promouvoir la collaboration à l’aide de l’espace de discussion disponible. Il permet à toute personne responsable de l’exécution d’une action d’entrer des commentaires ou d’y répondre. Vos fournisseurs ou tout partenaire externe bénéficient d’un formulaire Web pour y accéder et mieux collaborer avec vos équipes.
- Assurer la traçabilité de toutes les décisions
- Donnez une interface personnalisée pour chaque utilisateur concernant les rôles commerciaux. Pour chaque utilisateur, toutes les tâches sont regroupées dans sa boîte de réception et liées à Outlook.
- Validation de la saisie des données
- Effectuer une analyse d’impact






Les atouts du module de gestion des tâches et des actions
Simplicité : Une liste d’actions ou d’alertes qui s’enchaînent peut être établie simplement en fonction de critères ou à partir de modèles prédéfinis. Un diagramme de Gantt permet alors de voir directement l’enchaînement des tâches prévues dans le temps.
Flexibilité : Chaque responsable peut faire évoluer ou adapter la liste des actions en fonction de ses contraintes réelles sans être bloqué dans un processus et sans faire appel à un administrateur.
Efficacité : La facilité d’utilisation permet de définir de nouveaux processus en quelques clics. Après le démarrage des actions, chaque utilisateur est prévenu des tâches qu’il a à réaliser. Le responsable peut suivre facilement l’avancement de celles-ci.
Productivité : Une gestion efficace des tâches améliore la productivité en réduisant les tâches répétitives et en simplifiant le processus. Ces flux de travail réduisent également le délai de mise sur le marché et limitent considérablement les risques juridiques et d’image de marque lorsque des erreurs accidentelles sont commises.