“Nous ne recevons pas automatiquement les mises à jour des FDS de la part de nos fournisseurs”
“Nous travaillons avec des produits de soins personnels très sensibles et les fiches de données de sécurité sont un élément crucial pour nous.”
“Nous utilisons des connecteurs Excel programmés en interne pour gérer nos FDS mais atteignons un nombre critique de produits et d’utilisateurs.”
La gestion des Fiches de Données de Sécurité : un sujet critique pour le secteur de la cosmétique
Les fiches de sécurité ou fiches de données de sécurité (FDS), aussi nommées Material Safety Data Sheet (MSDS) en anglais, recensent les informations sur les risques de santé potentiels liés à l’exposition à des produits chimiques ou à d’autres substances potentiellement dangereuses.
La fiche de données de sécurité (FDS) précise la composition d’un produit chimique, identifie les dangers, préconise les mesures de prévention et les premiers secours. Elle doit obligatoirement être fournie avec le produit lors de la livraison et être accessible aux salariés de l’entreprise et au comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT).
Pour chaque produit dangereux manipulé ou utilisé sur le lieu de travail, l’entreprise est responsable de la disponibilité des fiches et de leurs mises à jour (moins de trois ans). La gestion des différentes langues est aussi importante car l’employeur est responsable de sa traduction dans toutes les langues nécessaires pour sa bonne compréhension par l’ensemble des employés concernés.
Ainsi, les industriels du secteur de la chimie sont dans l’obligation de fournir l’ensemble des fiches de sécurité des matières premières liées aux produits finis dangereux.
Les informations et les données à recenser, centraliser, organiser, tracer et mettre à jour dans le cadre de la gestion des fiches de sécurité sont très nombreuses et dépendent d’acteurs variés. Si l’entreprise n’est pas en mesure de fournir à tout instant les FDS conformes au règlement REACH, l’impact financier peut être très élevé (retrait du produit du marché, amende…).
Sans gestion de données et de documents efficace, répondre à l’enjeu des FDS est une vraie gageure.
Aptean PLM Lascom Edition : votre solution de gestion des FDS
Grâce à ses fonctionnalités de GED (Gestion Electronique de Documents) et de PLM, Aptean PLM Lascom Edition permet de centraliser, de stocker, de tracer et de mettre à jour les fiches de données de sécurité selon les règlements en vigueur. La constitution et la gestion du cycle de vie des FDS et de leurs différentes versions sont assurées. En centralisant les fiches de données de sécurité et leurs contenus, l’édition, le suivi et la mise à jour de leurs caractéristiques et des différents chapitres sont facilités et peuvent être pilotés par des processus dédiés.
La collaboration autour des fiches de sécurité est accélérée et sécurisée au travers de processus et d’un portail ouvert aux différents partenaires. Les industriels qui utilisent des matières chimiques peuvent récupérer directement les FDS auprès de leurs fournisseurs pour les stocker dans le référentiel de données. Les FDS des matières premières sont ainsi directement associées au produit fini qui les contient pour pouvoir être retrouvées immédiatement. Côté fournisseur, les différentes informations peuvent être dématérialisées et la FDS générée directement à partir des données du référentiel, assurant la fiabilité et la mise à jour du document.
Le système d’alertes associé à la gestion des FDS avertit automatiquement les responsables lorsqu’une matière première ou un produit fini ne dispose pas de toutes les FDS nécessaires ou lorsqu’une mise à jour est obligatoire.
Notre offre PLM pour l’industrie cosmétique
Gestion des FDS : nos clients témoignent !
"5 produits par abonnement, envoyés mensuellement à 3 millions d'abonnées, cela fait 15 millions de produits à sourcer, assortir, conditionner et envoyer chaque mois."
"Afin de remplir notre promesse de formulation focalisée, nos sites R&D doivent parler le même langage, avec le support réglementaire nécessaire pour optimiser le délai de mise sur le marché de nos innovations."
"Nous avions besoin d'une solution aussi exhaustive que celle que nous avions en place, mais à jour des standards de sécurité d'aujourd'hui, et offrant des fonctionnalités complémentaires de développement de produit, comme la gestion de la conformité réglementaire."
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