« Je perds du temps à chercher des données dans tous les départements. »
« Je dois revérifier tous les renseignements sur les substances réglementées. »
« Comment puis-je vérifier rapidement la validité de ma formule ou de ma recette par rapport à une règlementation ? »
Gestion de la conformité réglementaire : la collecte de données
Pour se conformer aux réglementations, les entreprises doivent gérer un grand volume de données et de documents. L’information et les données sont souvent réparties entre les différents services d’une entreprise, ce qui entraîne des tâches manuelles plus longues et plus sujettes aux erreurs. Il est difficile d’obtenir la liste des allergènes ou les allégations d’un produit fini sans avoir toutes les informations sur les matières premières utilisées. Il est également difficile de s’assurer que les allégations et les allergènes sont affichés avec exactitude sur les étiquettes (p. ex., allergènes en caractères gras, allégations, taille, etc.). Les entreprises agroalimentaires doivent avoir en place une bibliothèque des valeurs nutritionnelles des matières premières, sinon elles ne peuvent pas calculer et déclarer correctement les valeurs nutritionnelles d’un produit fini. Les entreprises de cosmétiques doivent récupérer des informations pour créer le Dossier d’Information Produit (DIP) et assurer la cosmétovigilance.
Que vous soyez dans l’un ou l’autre de ces secteurs, la collecte de données est un problème critique qui exige le suivi de beaucoup de renseignements sur les matières premières, des spécifications des fournisseurs aux étiquettes.
Solution
Assurez la conformité réglementaire grâce à une unique base de données
Les consommateurs accordent de plus en plus d’attention à la composition des produits et à leurs effets sur leur santé. L’étiquette du produit est leur seul moyen d’obtenir de l’information sur la composition. En utilisant le PLM de Lascom from Aptean, vous bénéficiez d’une base de données qui stocke et consolide toutes les informations relatives aux composants du produit, y compris les caractéristiques, la documentation et les spécifications finales du produit, en un seul endroit. Les modèles structurent les données, permettant des liens entre des informations ou des documents. Ces modèles permettent de définir les informations nécessaires, de les remplir automatiquement avec la bonne donnée et de générer automatiquement des documents (DIP, FDS, etc.).
Gestion de la conformité réglementaire : les substances réglementées
Pendant la formulation du produit, toutes les substances utilisées dans la formule ou la recette du produit doivent être autorisées dans le pays de destination du produit. Les ingrédients interdits varient selon les pays, les régions ou les réglementations. De plus, certains produits sont complètement interdits et d’autres doivent être utilisés en concentration maximale. Dans les cosmétiques, la concentration peut être différente par catégorie de produit, par exemple avec des produits rincés ou non rincés. Les typologies de produits doivent également être considérées, un hydratant pour le visage ne suivra pas les même règles qu’un parfum. Dans l’agroalimentaire, les entreprises doivent respecter des restrictions, comme des teneurs maximales, et évaluer si tous les ingrédients, y compris les additifs, sont permis dans la catégorie de produits particulière pour une réglementation particulière. L’allocation et les limites pour les additifs et les ingrédients peuvent être différentes pour chaque pays de commercialisation d’un produit. Ainsi, il est obligatoire pour une entreprise de connaître tous les cadres réglementaires associés.
Solution
Assurez la conformité au moyen de calculs automatisés
La création d’une formule/recette conforme est la première étape vers la conformité du produit fini. Grâce au logiciel PLM de Lascom from Aptean et à ses fonctions de calcul automatisées, vous pouvez garantir la conformité des formules/recettes et gagner du temps. Par exemple, PLM indiquera automatiquement si une substance dépasse le seuil maximal en fonction des exigences du brief (liste noire, exigences du client, règlements, etc.).
Gestion de la conformité : règlementations spécifiques
Les étiquettes doivent respecter des réglementations spécifiques, qui varient d’un pays à l’autre. Il est essentiel de connaître toutes les réglementations applicables. De plus, si vous commercialisez votre produit dans plusieurs pays, vous devrez peut-être traduire chaque élément de l’étiquette (p. ex., ingrédients, valeurs, etc.). Il s’agit d’un processus fastidieux pour s’assurer, à chaque fois, que la traduction utilisée est la bonne et qu’elle respecte la réglementation en vigueur, notamment en ce qui concerne les valeurs nutritionnelles affichées sur l’emballage. En effet, il est important non seulement de traduire, mais aussi de s’assurer que les libellés sont légaux dans le pays.
Solution
Garantissez la conformité à l’aide d’un outil d’étiquetage
En utilisant le PLM de Lasom from Aptean, vous accédez à un puissant outil d’étiquetage. Une fois que la liste déclarative est établie, il modifie automatiquement la liste des ingrédients et calcule la quantité de chaque ingrédient, en fonction de la composition de la recette et conformément à la réglementation. Vous pouvez décider de générer automatiquement la liste des ingrédients et les valeurs nutritionnelles dans les langues choisies gérées par le système. Il indique la présence d’allergènes, avec la possibilité de les intégrer avec les ingrédients ou de les déclarer sous la déclaration des ingrédients.
Découvrez notre PLM pour l’agroalimentaire
Gestion de la conformité : nos clients témoignent !
« Avec le PLM de Lascom from Aptean, tout le monde a accès aux mêmes données en même temps. Nous économisons beaucoup de temps ! »
« Le fait d’avoir des caractéristiques propres à chaque unité opérationnelle a amélioré notre quotidien, car nous sommes en mesure de générer automatiquement les documents réglementaires. »
« Ce qui est le plus important pour nous, c’est que la formulation soit conforme à la version la plus récente de l’AAFCO. »
Gestion de la conformité : les points clés
Outil d’étiquetage conforme au règlement européen 1169/2011
Générer automatiquement la liste déclarative des ingrédients et les valeurs nutritionnelles des produits alimentaires conformément à la réglementation européenne.
Outil d’étiquetage FDA et USDA :
Générer automatiquement la liste déclaratives des ingrédients et les valeurs nutritionnelles des produits alimentaires en tenant compte des contraintes imposées par la réglementation américaine.
Outil d’étiquetage INCI :
Générer automatiquement la liste INCI ainsi que la formule quali/quanti de produits cosmétiques, en tenant compte des exigences de la réglementation cosmétique.
Dossier d’information Produit (DIP) :
Créer automatiquement le fichier contenant tous les documents DIP d’un produit.
Cosmétovigilance :
Répertorier et centraliser toutes les informations concernant les effets indésirables liés à l’utilisation de produits cosmétiques.
Fiche de Données Sécurité
Rassembler en un unique lieu toutes vos FDS, attribuez-les aux bons produits et tracez leur évolution.
Découvrez notre PLM pour la cosmétique
