Les fonctionnalités majeures des industriels et distributeurs des biens de grande consommation

Formulation

Le module de formulation permet de combiner la puissance de calcul d'un des meilleurs solveurs existant sur le marché (Excel) à celle du système d'information produit de Lascom CPG :

Grâce au lien dynamique avec le référentiel, ce module de formulation permet de :

• Démarrer de nouvelles recettes à partir de recettes types stockées dans le SIP (système d'information produit),
• Formuler en fonction d'exigences cibles ou de contraintes,
• Mettre à jour en dynamique les caractéristiques calculées des recettes.
• L'outil de formulation de Lascom CPG est facilement paramétrable, ce qui permet à l'utilisateur de rentrer lui-même ses calculs métiers avec une interface qui lui est familière.

L'outil de formulation permet de définir :

• Les coûts recette,
• Les coûts liés au process,
• Les valeurs nutritionnelles,
• Les risques allergènes et OGM,
• La liste d'ingrédient à plat ou regroupée,...

Derrière la formulation, c'est toute la puissance de Lascom CPG qui prend ensuite le relais pour gérer le produit et toute son information.

Gestion des fournisseurs

La gestion des fournisseurs est une tâche complexe pour les distributeurs :

Avec le portail de LASCOM CPG, les fournisseurs et les industriels (ou les distributeurs) disposent d'un espace de collaboration qui leur pemet de mettre au point les spécifications de chaque nouvel article, ingrédient ou nouvelle matière.

Ainsi avec le portail, la saisie d'information est déportée directement à la source, les informations et spécifications sont mieux contrôlées, vérifiées et tracées.

Le portail permet :

• De consulter ses fournisseurs pour monter un appel d'offre

• De créer des modèles de fiche technique en fonction du type d'article à décrire

• De maitriser le format de saisie de ses fiches articles et d'utiliser des bibliothèques de caractéristiques prédéterminées

• De lancer le processus de collaboration sur ces informations prédéfinies

Le fournisseur et l'industriel bénéficient de ces standards qui peuvent ensuite être réutilisés. Ils apportent de la méthode et des pratiques uniformes et régulières. Des documents peuvent être ajoutés au processus. Les temps d'approbation sont donc considérablement réduits.

Réponse aux cahiers des charges et production documentaire

Avec la croissance très rapide des produits de MDD, la charge de réponse aux demandes des distributeurs est considérablement accrue. Il faut faire des offres complètes, attractives, bien positionnées. La réponse à ces cahiers des charges demande une énergie importante qu'il faut réduire et optimiser.

Parmi les défis auxquels vous êtes confronté :

• Complexité. Produits plus complexes, réglementations contraignantes. Rassembler l'information nécessaire dans une réponse devient lourd et long.
• Collaboration insuffisante. Si les équipes de développement, de marketing et commerciales n'ont pas les bons outils, la production de réponses est ralentie.
• Outils non connectés. L'information nécessaire pour générer une réponse provident de multiples systèmes de gestion et/ou de bureautique (Excel, Word) qui ne sont pas interconnectées. Ainsi donc la mise en place des réponses aux cahiers des charges impose des ressaisies multiples avec de grands risques d'erreurs.

Lascom CPG vous apporte en ce sens une panoplie d'outils et de solutions :

• Mise en place d'une base centrale d'informations liées aux produits
• Utilisation de processus (Workflow) pour accélérer la collaboration.
• Mise en place d'ateliers de production documentaires performants et collaboratifs, bien intégrés à la gestion des données ainsi qu'aux permettant d'automatiser la réponse à des cahiers des charges :

Grâce à son connecteur OFFICE, Lascom CPG permet à l'utilisateur de travailler sur ces documents en s'affranchissant des tâches de référencement et de suivi des versions, le système gérant automatiquement l'historique des documents. Il permet de plus la création automatique des documents à partir des informations existant dans le référentiel, diminuant ainsi drastiquement le temps de production des documents.

Ainsi, avec Lascom CPG, vous répondez plus rapidement, plus précisément à vos clients qui en retour vous font confiance.

Gestion des modifications

Les modifications de produits, c'est le quotidien dans l'industrie des produits de grande consommation : changement dans les formulations, les procédés le packaging, nouveaux ingrédients doivent être intégrés
Faire un changement sans en connaître les conséquences précises peut être couteux et risqués. Il faut donc instruire soigneusement toutes les demandes de modifications.

Les défis sont les suivants :

• Forts volumes. Le moindre changement peut entraîner des modifications considérables génératrices de beaucoup de questions. C'est en centaines que les dossiers de changement se comptent dans une année.
• Complexité. Des éléments tels que les ingrédients, les formules, les procédés sont étroitement corrélés. Il faut donc être en mesure de maintenir une cohérence globale avec une multitude d'informations parcellaires.
• Collaboration inefficace. Les modifications doivent être instruites par des services différents dans une Entreprise. Les fournisseurs peuvent également être intégrés aux processus.
• Manque de ressources. Rester leader sur son marché impose d'être à la fois agile et réactif. Des opportunités peuvent être manquées si trop de temps est passé dans des analyses de modifications qui consomment trop de ressources.

Avec Lascom CPG la qualité, la rapidité de l'instruction des modifications s'accroît énormément :

• Une base centralisée contient l'ensemble de l'information associée aux produits, les évènements et les relations entre tous les composants. C'est une base d'analyse exhaustive.
• Des Workflow automatisent les tâches liées aux processus de modification.
• Des interfaces spécifiques lies au contexte de la modification permettent à des utilisateurs non averties de prendre et de collaborer efficacement sur le processus de modification.
• Les processus de modification sont bien intégrés dans les outils d'entreprise ce qui propage rapidement l'implémentation et la mise en &oeliguvre.
• Lascom CPG dispose d'outils de reporting qui permettent d'avoir une vue globale de l''ensemble des modifications en cours.
• Lascom CPG garde trace de tout l'historique ce qui constitue une base de connaissance inestimable du savoir faire de l'entreprise.

Nouveaux produits

La mise au point des nouveaux produits demandent de plus en plus de recherches et de collaboration. Essuyer un échec après des efforts intensifs est très couteux et il faut donc optimiser l'efficacité des processus de développement de nouveaux produits.

Parmi les défis principaux :

• Une information cloisonnée. Les données du produit sont réparties dans des systèmes différents qui ne sont pas relies entre eux et dont la mise à jour n'est pas faite de façon suffisamment fiable.
• Collaboration insuffisante. Sans un environnement transversal ou tout le monde collabore, les délais et reports sont inévitables.
• Processus de gestion manuel. La gestion de processus manuels n'est pas suffisamment rapide et efficace; des points clé peuvent être oubliés, la synchronisation des tâches et des personnes est trop lente.
• Visibilité stratégique insuffisante. La gestion du portefeuille des produits est stratégique et sans une visibilité globale les projets non stratégiques peuvent se trouver sans ressources suffisantes.

Avec Lascom CPG, vous obtenez des améliorations considérables dans la gestion de l'innovation et le développement de nouveaux produits :

• Une base centrale unique gère l'ensemble de l'information associée aux produits.
• Les Workflow permettent d'automatiser les tâches répétitives, d'accélérer les processus et optimisent la productivité et l'efficacité.
• Des interfaces au sein des Workflow permettent de prendre des décisions simples en fonction du contexte de développement.
• Des tableaux de bord synthétique permettent de savoir ou en sont les projets de développements, de mieux choisir les bons candidats et de lancer des actions correctrices.
• Le savoir faire de l'entreprise est précieusement gardé ce qui permet de se rappeler le pourquoi de certaines décisions.

Gestion des contraintes réglementaires

Les défis de l'adaptation aux réglementations pour les industries reposent sur quatre points majeurs : les règles locales (propres à un pays donné), les changements et évolutions fréquents des réglementations, la complexité des lois en particuliers dans l'agroalimentaire et la génération manuelle des labels qui doivent toujours rester en accord avec le produit.

Avec Lascom CPG la conformité aux réglementations devient beaucoup plus naturelle:
Une base centrale contient les informations globales comme les informations locales associées aux produits avec toutes leurs caractéristiques réglementaires. A cette base s'ajoutent des outils d'analyse permettant :

• d'évaluer l'impact d'une modification notamment en lien avec les réglementations et leurs évolutions.
• L'impact du retrait d'un ingrédient
• L'impact d'une alerte sur un produit

Pour finir Lascom CPG dispose d'outils permettant d'exporter les informations du packaging vers les outils de design et de publication.