Processus de visa

Pour les gros projets quelque soit le secteur d'activité, les notions de responsabilité et de sécurité deviennent critiques et le respect de la réglementation est indispensable. Ainsi la validation des documents et plans avec traçabilité des différentes actions est un élément essentiel, indispensable dans tout projet afin de garder une trace des personnes ayant, par leur signature, engagée leur responsabilité d'expert.

Pour les gros projets quelque soit le secteur d'activité, les notions de responsabilité et de sécurité deviennent critiques et le respect de la réglementation est indispensable.
Ainsi la validation des documents et plans avec traçabilité des différentes actions est un élément essentiel, indispensable dans tout projet afin de garder une trace des personnes ayant, par leur signature, engagée leur responsabilité d'expert.

Le processus de Visa permet de soumettre documents techniques et plans gérés par Advitium aux différents acteurs concernés, pour Avis puis Visa.

Il reproduit en les améliorant et en apportant la sécurité de l'informatique les meilleurs processus basés sur la manipulation de papier.

• Des envois groupés
• Des avis et visa par document
• Un workflow intelligent à la géométrie non figée
• Une traçabilité parfaite

Pour éviter des envois multiples successifs et un travail fastidieux des différents acteurs, un ensemble de documents à viser et valider par les mêmes acteurs peut être regroupé et associé à un bordereau d'envoi. Le système contrôle automatiquement que les documents regroupés sous un même bordereau répondent bien à des caractéristiques communes.
Ainsi, chaque acteur sera-t-il notifié une seule fois pour l'ensemble des documents et aura une vue synthétique de l'ensemble de l'envoi.

Bordereaux d'envoi, visas, avis peuvent être matérialisés sous forme de documents pdf associés à des objets Bordereau, avis et visa créés dans le système. Ils peuvent être imprimés et conservés sous forme papier par les sociétés participantes qui l'estiment nécessaires.

A tout moment, il est possible d'accéder aux avis et visas concernant un document donné (avec bien sûr dates, auteur, commentaire) ainsi qu'aux fichiers pdf associés.

Le processus de visa peut être associé à un module de construction automatique de pdf, qui permet de créer un document au format neutre une fois que celui-ci est validé.