Aujourd'hui le marché de l'agroalimentaire est soumis à une pression accrue pour plus de qualité et de productivité : Les temps alloués à la R&D sont réduits alors que la durée de vie des produits est de plus en plus courte et que l'innovation est la clé de la performance. En même temps, il faut être en mesure de répondre à des contraintes élevées : complexité de définition de produit, traçabilité des produits, interactions croissantes entre partenaires, concepts, ...

Pour répondre à tous ces impératifs et optimiser votre potentiel d'innovation, Advitium vous propose une série de processus métier les plus répandus dans le domaine de l'agroalimentaire.

Dossier d'achat et d'appels d'offre

L'industrie agroalimentaire soumise à la pression de la grande distribution, doit répondre particulièrement rapidement et efficacement aux cahiers de charges. Le processus d'appels d'offres accélère les réponses en lien avec le référentiel des produits de l'entreprise, il évite de réinventer la roue et utilise au maximum la base de connaissance de l'entreprise. Avec son mécanisme de gestion de jalons, le processus appel d'offres permet de lancer des sous processus en parallèle pour accélérer le traitement.

Diffusion

Le module de diffusion permet de diffuser des éléments ou des listes d'éléments directement depuis le référentiel Advitium en gardant une totale traçabilité des informations diffusées : accusés de réception, commentaires, rediffusions. Interfacé avec les messageries de l'ensemble des sous traitants, des fournisseurs et des distributeurs, il permet de garantir la fiabilité des informations diffusées.

Portail d'échange technique

Advitium Portail d'échange technique est un outil d'échange de données et documents techniques. Il vise à organiser la transmission de dossiers de travail entre l'entreprise et ses partenaires ou sous-traitants et les distributeurs. Il permet d'encadrer et d'automatiser la circulation des informations au format XML vers les portails de la grande distribution entre autre (TraceOne, ...), tout en réunissant donneurs d'ordre et sous-traitants dans un espace collaboratif commun.

Contrôle qualité

Le processus de contrôle qualité permet de lancer les contrôles qualité associés à un produit, selon le plan de contrôle défini par la R&D en collaboration avec la production (process de production, caractéristiques nutritionnelles, ...). Les résultats sont stockés dans le référentiel et liés au produit. Avec le processus de contrôle qualité, les contrôles font directement partie de l'information du produit. Il permet de répondre simplement à un besoin critique dans le domaine de l'agroalimentaire où les contraintes réglementaires sont de plus en plus nombreuses.

Non conformités

Le processus de traitement des non conformités permet de traiter rapidement les problèmes rencontrés sur le terrain. Qu'il s'agisse de non qualité dans le process de production ou de problème lors de la livraison, il optimise le traitements des défauts et bénéficie de la capacité d'Advitium d'extraire rapidement toute l'information associée au produit pour lancer rapidement les actions adaptées (retrait de produit, demande de modification, refacturation ...). Il permet de bâtir une véritable base de connaissance pour l'entreprise.

Réclamation client

Le processus de réclamation client permet de lancer l'ensemble des actions nécessaires au traitement de ces réclamations (envoi de courrier, actions de maintenance ...) et d'assurer leur traitement optimum.

Validation d'ingrédient

Le processus de validation d'ingrédient permet aux sous traitants de saisir des informations concernant leurs nouveaux produits et de les faire valider ensuite par les services achat ou R&D.

Module de formulation

Le module de formulation permet de combiner les informations du SIP avec la souplesse de calcul d'un tableur Excel pour déterminer les principales caractéristiques (valeurs nutritionnelles, risques, allergènes, OGM, ...) ainsi que les listes d'ingrédients des produits ou les coûts d'un projet par exemple. Cet outil exploite généralement des recettes types et permet à l'utilisateur de rentrer lui-même ses calculs métiers avec une interface qui lui est familière.

Processus de retrait

Le processus de retrait apporte une réelle maîtrise de la chaîne du produit, depuis sa création jusqu'au client final. Il permet une réaction rapide et une communication avec les acteurs lors de crise. Tout au long du processus, un dossier de retrait correspondant à l'historique du traitement est construit rassemblant tous les éléments nécessaires. L'objectif et de lister les mesures à prendre suivant l'importance du danger.

Gestion des actions

Quelque soit le nombre des acteurs d'un projet et leur dispersion géographique, le processus Advitium de gestion des actions permet d'enregistrer et de suivre les actions liés à tous type d'éléments stockées dans la base. Véritable outil opérationnel de management il permet de construire autour de chaque action un dossier complet d'instruction et d'améliorer la qualité du service offert à chaque client.

Lancement de nouveaux produits

Ce module a pour vocation de supporter les études de nouveaux produits ou l'amélioration de produits existants. Il permet d'identifier clairement les projets et de les superviser au travers de métriques et tableaux de bord permettant de suivre l'avancement du portefeuille. Basé sur la capitalisation d'expérience (mode de réutilisation de projets passés) il permet de concentrer les équipes sur l'innovation pure.

Dossiers de modification

Ce processus permet de suivre les modifications en permettant à chaque service d'intervenir sans contrainte. Il intègre le lien nécessaire avec le module de formulation afin de relancer les calculs de caractéristiques permettant de se prononcer sur les modifications envisagées. L'utilisateur dispose de puissantes fonctions d'analyse (analyse d'impact, simulation du résultat, ...) qui lui permettent de valider aisément l'ensemble d'un dossier.