Dossier d'achat et d'appels d'offre

Aujourd'hui, un appel d'offre demande une réponse très précise et rigoureuse qui doit faire part de toutes les réglementations en vigueur dans le domaine en question. C'est pourquoi le fait d'automatiser la réponse au maximum est un gage de rapidité et de qualité.

Le processus Advitium de gestion des appels d'offres donne la séquence d'évènements permettant de gérer les phases de réception, de réponse et de clôture des appels d'offres client.

Il permet donc d'automatiser l'enregistrement des appels d'offre et des données fournies par le client (cahier des charges, plans, planning, etc.), de fiabiliser le processus d'acceptation des appels d'offre et enfin d'optimiser l'élaboration et la sécurisation des offres et valoriser le retour d'expérience.

Le processus de gestion des appels d'offres se compose de trois phases :

• La gestion de la réception des offres : durant cette phase, l'appel d'offre est examiné, validé puis aiguillé vers un commercial donné.
• La constitution de l'offre : durant cette phase, les éléments contractuels et financiers, les éléments de qualité et les éléments techniques sont assemblés.
• Et enfin la conclusion : phase durant laquelle l'ensemble des éléments techniques, financiers et contractuels sont validés par des responsables.

Le processus de gestion des appels d'offres peut en permanence s'appuyer sur le gestionnaire de configuration de données et extraire des nomenclatures ou des sous-ensembles complets de produits ou systèmes déjà réalisés et qui serviront de « modèle » pour la réponse à l'appel d'offres. Ceci évite de « réinventer la roue » et de profiter, pour les nouveaux projets, du maximum de retour des expériences déjà vécues. Certains de nos clients sont ainsi passés d'un délai de réponse moyen à un appel d'offre de x mois à X semaines dans le domaine agroalimentaire.

Outil efficace ce processus participe à l'augmentation de la productivité !