Dossier de modification (ECO, ECM)

Le processus Advitium de gestion des dossiers de modifications permet de suivre une modification du cas le plus simple au cas le plus complexe.

En effet en fonction du type de modification et de l'organisation de la société :

• Soit le même intervenant va décrire la modification, l'analyser puis la réaliser.
• Soit une multitude d'acteurs vont être impliqués dans un cycle complexe et contractuel allant de la demande de modification à sa notification, en passant par une multitude d'échanges, d'instructions et de propositions de modification. Arbitrée dans des commissions et faisant intervenir des experts de tous domaines éloigné géographiquement, ces modifications vont parfois constituer des dossiers très importants devant circuler entre tous les services et les différentes sociétés impliquées.

Le processus va donc soit se limiter à une ou deux étapes, soit être constitué d'un ensemble de processus intimement liés et se déroulant en parallèle. Seule la vision synthétique qu'offre Advitium permet alors de traiter efficacement ces dossiers.

• Gestion des dates et des rangs d'applicabilité
• Gestion des impacts
• Gestion des pièces justificatives
• Gestion des actions et demandes d'instructions
• Gestion des commissions
• Gestion des commentaires
• Mise à jour automatique des configurations