Vos Défis

La part des marchés de produits de Marque De Distributeurs a considérablement augmenté en volume et en valeur ces dernières années.

Le principal défi des distributeurs est donc d'accélérer la mise en marché des nouveaux produits et de sécuriser les bases de données et les processus qualité en collaborant facilement et efficacement avec les fournisseurs MDD.

En trois mots, répondre aux impératifs de :

• Réglementation
• Qualité
• Rapidité

La réponse Lascom CPG

Un référentiel garant de son portefeuille produits et Un portail ouvert à ses fournisseurs

• Une connaissance exhaustive de ses produits
• Une cohérence des informations
• Un accès sécurisé des fournisseurs au portail
• Une collaboration de saisie
• Une accélération du cycle de mise sur le marché
• Un retour sur investissement mesuré

Lascom CPG gère l'ensemble des flux et des données techniques associées aux produits. Vous capitalisez grâce à lui de l'ensemble de votre savoir-faire dans un référentiel commun (SIP ou système d'information produit) pour l'ensemble de votre entreprise.

Avec Lascom CPG vous homogénéisez vos méthodes de travail, apportez une solution de gestion normalisée, centralisée, fiabilisée et sécurisée de vos produits.

Avec son portail d'échange, Lascom CPG facilite le travail collaboratif entre les différents collaborateurs à travers des procédures informatisées (modification, diffusion, validation), des formulaires électroniques de gestion et de reporting tout en garantissant une traçabilité et un historique complet des évolutions de vos produits, des nouvelles mises sur le marchés, de vos appels d'offres,...

De plus Lascom CPG s'intègre facilement avec vos progiciels métiers : ERP, SAP, GED,... et se positionne comme l'outil fédérateur et central de votre entreprise.

Un référentiel garant de votre portefeuille produits :

• Les données et documents sont classés selon « votre » logique
• Vos produits et tous leurs ingrédients référencés à portée de clic
• Des recherches multicritères et un accès rapide à l'information
• Une présentation homogène de vos données
• Une réduction des saisies
• La maîtrise des impacts sur les modifications
• Une cohérence de vos données
• Des temps de saisie réduits au profit de votre cœur de métier

Un portail pour les fournisseurs :

• La saisie des informations est simplifiée et déportée chez le fournisseur (Un accès par fournisseur uniquement à ses données)
• La validation des informations s'effectue par des workflows pour automatiser les échanges avec vos fournisseurs et accélérer les cycles de validation
• un travail collaboratif facilite les vérifications réglementaires telles que nutritionnelle, allergène, packaging, ...
• Des outils d'analyses d'impact (changement de fournisseur, alerte sanitaire, ...), de générations de documents, des tableaux de bord (statut des fiches de spécification)., des indicateurs

Gestion des fournisseurs

La gestion des fournisseurs est une tâche complexe pour les distributeurs qui nécessite :

• Un système d'information centralisé même si les lieux de développements et de production sont géographiquement éloignés et les outils des fournisseurs différents.
• Une solution qui se gère facilement bien que les ingrédients, les formules les procédés et les réglementations soient étroitement corrélées. Le changement d'un fournisseur peut avoir un impact important sur l'ensemble de l'offre produit.
• Une Gestion des échanges électronique efficace et formalisée notamment pour un changement de spécifications qui était auparavant sous forme papier et sans formalisme électronique.

Avec Lascom CPG et son portail d'échange,
vous gérez vos relations et le changement de fournisseurs de façon sûre et efficace :

• L'utilisation d'un référentiel centralisé pour l'ensemble de l'information associée aux produits qui permet de connaitre immédiatement l'ensemble des impacts d'un changement de fournisseur
• Le stockage dans un système centralise permet également de standardiser les méthodes associées à la gestion des nomenclatures.
• Des processus spécialisés permettent de formaliser les méthodes et les actions associées à un changement de fournisseur.
• La saisie de nouveaux ingrédients et produits peut se faire facilement directement sur le Net par les fournisseurs accélérant ainsi la prise en compte de ces nouveaux produits.
• La base des fournisseurs peut être facilement connectée aux systèmes d'information permettant ainsi d'éviter des ressaisies fastidieuses.

Gestion des contraintes réglementaires

Les défis de l'adaptation aux réglementations pour les distributeurs reposent sur quatre points majeurs : les règles locales (propres à un pays donné), les changements et évolutions fréquents des réglementations, la complexité des lois en particuliers dans l'agroalimentaire et la génération manuelle des labels qui doivent toujours rester en accord avec le produit.

Avec Lascom CPG, la conformité aux réglementations devient beaucoup plus naturelle :

Une base centrale contient les informations globales comme les informations locales associées aux produits avec toutes leurs caractéristiques réglementaires. A cette base s'ajoutent des outils d'analyse permettant :

• d'évaluer l'impact d'une modification notamment en lien avec les réglementations et leurs évolutions.
• L'impact du retrait d'un ingrédient
• L'impact d'une alerte sur un produit

Lascom CPG dispose également d'outils permettant d'exporter les informations du packaging vers les outils de design et de publication.

Lascom CPG permet donc de gérer sans difficulté les contraintes réglementaires propres aux distributeurs.

La gestion des non-conformités

Les entreprises de grande distribution doivent être en permanence à l'écoute des clients et réagir rapidement au moindre problème rencontré sur un produit : un contrôle en dehors des limites, un défaut de fabrication et les produits doivent immédiatement être retirés de la vente. Dans cette optique, la gestion des non conformités ou réserves est essentielle.

Ce processus Lascom CPG permet de déclencher de manière automatisée toutes les actions qui vont permettre de suivre de façon normalisée et sûre les problèmes notifiés et de les résoudre le plus rapidement possible.

A chaque déclaration d'une non-conformité, le processus de suivi va permettre d'associer un ensemble d'éléments dans le référentiel : Identification du produit et de son groupe, Description du défaut, description des fonctions impactées par le défaut, description de la cause (fabrication, défaut humain, conditions d'utilisation ...), liste des actions à entreprendre,... selon la procédure entreprise définie.

Gestion des Impacts
A chaque étape du processus on peut voir l'impact que peut avoir la non conformités sur :

• Le portefeuille produit,
• La documentation,
• Les projets en cours, ...

A toute étape du processus, un utilisateur pourra consulter ou ajouter des documents permettant de justifier les décisions prises.

Gestion du portefeuille de projets
Grâce à ses outils de reporting et de gestion de projet, Lascom CPG vous permet de gérer de multiples projets selon vos modèles types mis en place par votre service qualité. Vous automatisez ainsi vos lancements de nouveaux projets et les suivez beaucoup plus facilement tout en capitalisant sur votre expérience et vos meilleures pratiques.

Pour Lascom CPG la gestion de projet c'est :

• Un annuaire des intervenants
• La liste des projets en cours
• Les listes de documents type
• L'identification des natures de projets
• La connaissance des acteurs et intervenants concernés par le projet
• La description des phases des projets
• L'identification des contrats et conventions liés
• La gestion du planning et des jalons
  • Planning macroscopique à l'échelle du projet
  • Planning microscopique très détaillé à l'échelle des phases
• La gestion des ressources affectées à ces différentes phases et tâches

Automatiser la production de documents types
L'atelier de production de Lascom CPG, totalement intégré avec les outils de Microsoft Office a pour objectif de faciliter l'édition et l'archivage de documents bureautiques à partir de modèles standards (Format Word) et leur personnalisation.

Grâce à son connecteur OFFICE, Lascom CPG permet à l'utilisateur de travailler sur ces documents en s'affranchissant des tâches de référencement et de suivi des versions, le système gérant automatiquement l'historique des documents. Il permet de plus la création automatique des documents à partir des informations existant dans le référentiel, diminuant ainsi drastiquement le temps de production des documents.

Reporting
Des tableaux de bord synthétiques permettent de savoir ou en sont les projets, l'état d'avancement des réponses à un cahier des charges, de connaître le « scorecarding » des produits, ...

Références clients