Pocessus de Retrofits

Il n'est pas rare aujourd'hui de voir des éléments d'un projet ou d'un système démarrer en production alors que l'ensemble du projet est encore en phase étude ou n'est pas encore finalisé.
Par ailleurs, les premières versions mises en production pour des questions de délais ou des contraintes diverses sont parfois installées avec un mode de fonctionnement dégradé et des procédures dérogatoires.

Le traitement de l'ensemble des réserves, la mise en route des actions correctives est donc un travail essentiel qu'il faut tenter d'automatiser.

• Instruire plus rapidement l'ensemble des dossiers de réserves,
• Tracer les actions et les demandes de modification,
• Gérer efficacement les documents associés aux réserves.

Au cours de l'évolution du projet et des études, il faut remettre à niveau les équipements déjà installés afin de disposer d'une installation conforme aux exigences initiales. Cela répond souvent à de nombreux critères techniques, financiers et contractuels :

• Techniquement, les équipements ne répondant pas au même niveau de définition peuvent poser des problèmes de compatibilités. Cela est particulièrement sensible dans les systèmes modernes où les logiciels se multiplient et qui nécessitent des communications réseau entre les équipements.
• Financièrement, le coût de maintenance d'un système ou d'un ensemble de systèmes est beaucoup plus élevé lorsque il faut exploiter de multiples versions. C'est aussi ces raisons qui vont amener certains industriels à mettre à niveau les versions des systèmes de différents clients.
• Contractuellement, l'engagement de livraison est en général celui d'un système unique et non celui d'un patchwork d'équipements, tous plus ou moins identiques sans qu'aucun ne le soit réellement.

Le processus de retrofit permet de connaître précisément l'ensemble des modifications nécessaire à la mise à jour des matériels et logiciels installés sur le terrain.

Pour initier un processus de gestion de retrofit, un dossier peut être créé de deux façons différentes :

• A partir d'un dossier de modification existant/
• 
  
• A partir de la comparaison de deux versions (successives ou non) d'un équipement

Le processus recherche l'ensemble des éléments sérialisés devant être « retrofités ». Il construit automatiquement les dossiers de retrofit pour chaque élément sérialisé.
Les dossiers incomplets sont présentés au responsable de l'équipement afin que celui-ci analyse les différences entre le dossier prévisionnel et les opérations à réaliser réellement sur le terrain. Le système l'assiste en proposant alors automatiquement les pièces disponibles coïncidant aux références attendues, ainsi que leur localisation.

Ce processus permet la création de campagne de retrofit permettant de traiter la mise à niveau d'un parc complet de matériel quelque soit leur version respective.

Advitium permet de gérer la localisation des pièces ainsi que leur mouvement entre les installations et les magasins. Le système gère aussi la disponibilité des pièces et autorise, si nécessaire, la cannibalisation d'équipements en service.