La version 9 dans les collectivités et l'immobilier

Un regard Neuf
sur le marché des plates-formes collaboratives
dédiées au monde des collectivités et de l'immobilier

Avec sa version 9, Advitium offre de nouvelles fonctions et une ergonomie totalement renouvelée permettant à des usagers occasionnels de disposer de fonctions à la fois simples d'utilisation et riches de résultats :

Quelques exemples parmi d'autres :

• Un outil d'édition de dossiers : Cet éditeur de dossiers semi-léger améliore les performances et l'ergonomie. Cette fonctionnalité s'adresse aux utilisateurs modifiant des dossiers régulièrement et/ou de façon intensive. Le but est que cet outil puisse être appelé depuis le web (avec les paramètres de la configuration, tels que le filtre et le niveau), depuis lequel il se télécharge et s'auto-installe sur le poste client lors de sa première connexion.

• Un nouveau module de reporting :Pour les utilisateurs qui veulent des rapports évolués, le nouveau module de reporting permet de définir des requêtes complexes qui seront ensuite mise en forme avec « Reporting Services » de Microsoft. Ceci permet de présenter en réunion des synthèses d'information riches sur la situation en cours, de consolider l'information pour décider en toute connaissance de cause.

• Une interface avec la CAO renouvelée : Désormais, Advitium supporte la dernière version AutoCAD 2007 ainsi que Autodesk Architectural Desktop.

Une interface scanneur :Le papier n'a pas encore disparu ! La nouvelle interface scanneur permet de traiter de façon automatisée la lecture de plans ou de documents divers. Les documents sont ensuite classés de façon rapide et aisée dans des sous dossiers, plans, contrats, comptes rendus ...

• Un assistant d'impression performant :Le nouvel assistant d'impression permet d'utiliser les imprimantes standard du commerce en petit ou grand format et d'imprimer avec des tampons permettant la conformité avec les normes ISO.

• Un paramétrage enrichi permettant de faciliter la description de dossiers complexes: Il est désormais possible de définir des relations « permises » et « interdites » entre différents types d'objet. Par ailleurs, un lien par défaut peut être mise en place ; Par exemple : un sous-dossier contrat est forcément lié par défaut à une affaire.

• Une interface Excel riche: L'interface Excel permet d'interroger directement avec Excel le serveur Advitium distant. Au niveau du reporting, ceci permet par exemple de définir un rapport graphique sous Excel et d'y intégrer directement une requête Advitium (par exemple : liste des pièces attendues, liste des documents entrés dans la semaine, ...). L'ouverture d'Excel déclenche la requête et met à jour les données demandées qui sont alors directement lues dans le graphique.

• Une interface Excel bi directionnelle :L'interface Excel est également bi directionnelle permettant la saisie de données dans le tableur pour une synchronisation ultérieure avec Advitium. La saisie, bien que déportée, reste une saisie intelligente et l'utilisateur dispose des listes d'aide contextuelles sous Excel.

• Une interface Outlook unique :Les objets Advitium peuvent désormais être intégrés dans les dossiers personnels d'Outlook ; à la réception d'un courriel important, un simple glisser/déposer permet de classer le courriel dans Advitium.

• Une page d'accueil enrichie :La page d'accueil dispose de raccourcis plus évolués permettant à des utilisateurs occasionnels d'aller directement à leur environnement courant.

• Une ergonomie renouvelée : Un utilisateur identifie et accède maintenant à un document en moins de 3 clics.